Was kostet Kultur Kollektiv?
Ein Event mit wenigen Personen kostet nichts, größere Teams zahlen monatlich, jährlich oder einmal pro Saison.
Welche Pläne gibt es?
Probe
- 5 Nutzende
- 1 aktives Event
Funke
Crew
Kollektiv
Grenzenlos
- Nutzende nach Absprache
- Events nach Absprache
Großes Ding
Einmalig, inkl. MwSt.
- 400 Nutzende
- 1 aktives Event
- Einmalig bezahlt, 4 Monate Laufzeit
Kein Abo: Nach Saisonende wechselt euer Konto automatisch auf den kostenlosen Probe-Plan, eure Daten bleiben erhalten. Ein neuer Einmalkauf ist frühestens 6 Monate nach dem letzten möglich.
Riesen Ding
Einmalig, inkl. MwSt.
- 1.000 Nutzende
- 1 aktives Event
- Einmalig bezahlt, 4 Monate Laufzeit
Kein Abo: Nach Saisonende wechselt euer Konto automatisch auf den kostenlosen Probe-Plan, eure Daten bleiben erhalten. Ein neuer Einmalkauf ist frühestens 6 Monate nach dem letzten möglich.
Kultur Kollektiv, eine webbasierte Software für Helfendenverwaltung und Schichtplanung aus Deutschland, ist für ein Event mit bis zu 5 Personen dauerhaft kostenlos. Die Abos Funke, Crew und Kollektiv kosten 50 EUR, 130 EUR oder 350 EUR im Monat für bis zu 20, 50 oder 150 Personen bei unbegrenzt vielen Events. Für ein einzelnes großes Event gibt es Einmalkäufe ab 500 EUR pro Saison mit 4 Monaten Laufzeit, alle Preise inkl. MwSt.
Wie unterscheiden sich die Pläne im Detail?
Alle Pläne enthalten dieselben Funktionen. Sie unterscheiden sich nur in der Zahl der Personen, der Zahl der Events und der Art der Abrechnung.
| Plan | Preis | Personen | Events | Abrechnung |
|---|---|---|---|---|
| Probe | 0 EUR | 5 | 1 aktives Event | kostenlos, ohne Enddatum |
| Funke | 50 EUR im Monat oder 500 EUR im Jahr | 20 | unbegrenzt | Abo, monatlich oder jährlich |
| Crew | 130 EUR im Monat oder 1.300 EUR im Jahr | 50 | unbegrenzt | Abo, monatlich oder jährlich |
| Kollektiv | 350 EUR im Monat oder 3.500 EUR im Jahr | 150 | unbegrenzt | Abo, monatlich oder jährlich |
| Großes Ding | 500 EUR pro Saison | 400 | 1 Event | Einmalkauf, 4 Monate Laufzeit |
| Riesen Ding | 1.000 EUR pro Saison | 1.000 | 1 Event | Einmalkauf, 4 Monate Laufzeit |
| Grenzenlos | individuell | individuell | individuell | nach Absprache |
Was zählt als Person?
Jede Person mit einer aktiven Mitgliedschaft in eurer Organisation belegt einen Platz, egal in welcher Rolle: Helfende, Festangestellte, Rechnungsstellende und Admins, also auch die Person, die die Organisation angelegt hat.
Ladet ihr jemanden mit einer neuen E-Mail-Adresse ein, zählt diese Person ab der Einladung. Offene Bewerbungen zählen nicht mit, erst mit der Annahme wird aus einer Bewerbung ein Platz. Wer die Organisation verlässt oder aus dem letzten Event entfernt wird, gibt den Platz wieder frei.
Ist das Limit erreicht, könnt ihr keine weiteren Personen anlegen, einladen oder als neues Konto annehmen, bis ihr den Plan wechselt. Wer schon dabei ist, bleibt dabei.
Wie viele Events sind enthalten?
Im Probe-Plan ist ein Event gleichzeitig enthalten. Mitgezählt werden Events im Entwurf und aktive Events. Beendete Events zählen nicht mehr, ihr könnt danach also das nächste Event anlegen. Der dauerhafte Organisationsbereich, den jede Organisation automatisch hat, zählt ebenfalls nicht als Event.
Die Abos Funke, Crew und Kollektiv haben keine Begrenzung bei der Zahl der Events. Die Einmalkäufe Großes Ding und Riesen Ding erlauben wie der Probe-Plan ein Event gleichzeitig, auch hier zählen beendete Events nicht mit.
Wie funktionieren die Einmalkäufe für Festivals?
Großes Ding kostet 500 EUR für bis zu 400 Personen, Riesen Ding kostet 1.000 EUR für bis zu 1.000 Personen. Beide sind kein Abo: Ihr zahlt einmal, die Saison läuft ab dem Kauf 4 Monate.
Nach Saisonende wechselt euer Konto automatisch auf den kostenlosen Probe-Plan, eure Daten werden dabei nicht gelöscht. Einen neuen Einmalkauf könnt ihr frühestens 6 Monate nach dem letzten abschließen. Einzige Ausnahme: Während einer laufenden Saison könnt ihr von Großes Ding auf Riesen Ding wechseln. Dabei ändert sich nur die Personenzahl, das Saisonende bleibt gleich. Ein laufendes Abo und ein Einmalkauf schließen sich aus.
Gibt es eine Testphase und wie kündige ich?
Habt ihr bei uns noch nie etwas gekauft, testet ihr euer erstes Abo derzeit 30 Tage kostenlos. Wer schon einmal Kunde war, etwa nach einer Kündigung oder einem Festival-Einmalkauf, bekommt keine neue Testphase, und die Einmalkäufe selbst haben keine. Bezahlt wird über Stripe, eure Rechnungen ladet ihr direkt in der App herunter.
Ein Jahres-Abo kostet so viel wie 10 Monatsbeiträge. Admins kündigen das Abo jederzeit in der App, die Kündigung greift zum Ende des bezahlten Zeitraums. Danach läuft eure Organisation im Probe-Plan weiter.
Habt ihr dann mehr Personen als erlaubt, pausiert Kultur Kollektiv so viele Helfende und Rechnungsstellende, bis das Limit wieder passt, beginnend mit den Personen, deren Konto zuletzt angelegt wurde. Andere Rollen wie Admins oder Festangestellte werden nicht pausiert, gelöscht wird niemand. Bucht ihr später wieder einen größeren Plan, werden die Pausierten automatisch reaktiviert. Ein Upgrade gilt sofort und wird anteilig berechnet, ein Downgrade gilt ab dem nächsten Abrechnungszeitraum.
Gibt es Sonderkonditionen für gemeinnützige Vereine?
Einen festen Rabatt gibt es nicht. Organisiert ihr ein Projekt für einen guten Zweck, ein Kulturprojekt mit kleinem Budget oder seid ihr ein gemeinnütziger Verein, schreibt uns über das Kontaktformular. Solche Projekte unterstützen wir nach Absprache mit einem kostenlosen oder vergünstigten Zugang. Für den Plan Grenzenlos mit unbegrenzt vielen Personen und Events vereinbaren wir den Preis ebenfalls individuell.
Wofür ist welcher Plan nicht gedacht?
- Der Probe-Plan ist zum Ausprobieren und für sehr kleine Teams gedacht. Mit 5 Personen inklusive Admins reicht er für keine größere Crew.
- Die Einmalkäufe erlauben nur ein Event gleichzeitig und laufen eine Saison. Wer mehrere Events parallel oder übers Jahr organisiert, fährt mit einem Abo besser.
- Kultur Kollektiv rechnet keine Löhne ab. Die Stunden exportiert ihr für euer Lohnprogramm oder eure Steuerberatung.
Häufige Fragen
Ist Kultur Kollektiv kostenlos?
Ja, für ein aktives Event mit bis zu 5 Personen. Der Probe-Plan hat kein Enddatum und enthält alle Funktionen. Für mehr Personen oder Events braucht ihr ein Abo ab 50 EUR im Monat oder einen Einmalkauf.
Brauche ich für den Probe-Plan Zahlungsdaten?
Nein. Zum Anlegen der Organisation braucht ihr nur den Namen der Organisation, euren Namen und eure E-Mail-Adresse. Zahlungsdaten fragt Stripe erst ab, wenn ihr ein Abo oder einen Einmalkauf abschließt.
Sind die Preise inklusive Mehrwertsteuer?
Ja. Alle angegebenen Preise sind Bruttopreise inkl. MwSt., so steht es auch in den AGB.
Was passiert, wenn wir das Personenlimit erreichen?
Bestehende Personen bleiben unverändert. Neue Personen könnt ihr erst wieder anlegen, einladen oder als neues Konto annehmen, wenn ihr in einen größeren Plan wechselt oder Plätze frei werden.
Können wir den Plan jederzeit wechseln?
Ja. Ein Upgrade gilt sofort und wird anteilig abgerechnet, ein Downgrade gilt ab dem nächsten Abrechnungszeitraum. Von Funke bis Kollektiv könnt ihr zwischen monatlicher und jährlicher Zahlung wählen.
Was kostet der Plan Grenzenlos?
Grenzenlos ist unser individuelles Paket für große Organisationen. Wie viele Personen und Events dazugehören und was es kostet, vereinbaren wir mit euch. Meldet euch dafür über das Kontaktformular oder den Kontakt-Knopf in der Preisübersicht.
Probiert es aus.
Legt eure Organisation an und richtet euer erstes Event ein. Der Probe-Plan kostet nichts und läuft ohne Enddatum.